《深入了解Excel中的數(shù)組公式》

在編輯Excel時(shí)，你可能會(huì)遇到需要使用數(shù)組公式的情況。數(shù)組公式是Excel中非常有用的工具，尤其當(dāng)無法直接通過工作表函數(shù)獲得結(jié)果時(shí)，數(shù)組公式的作用就顯得尤為重要。它們可以建立并產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而非單個(gè)值進(jìn)行操作的公式。

要輸入數(shù)組公式，首先需選擇用于存放結(jié)果的單元格區(qū)域（可以是一個(gè)單元格）。在編輯欄輸入公式后，按下Ctrl＋Shift＋Enter組合鍵來鎖定數(shù)組公式。Excel會(huì)自動(dòng)在公式兩邊加上花括號(hào)“{}”。請(qǐng)注意，不要自己輸入花括號(hào)，否則Excel會(huì)將其視為正文標(biāo)簽。

要選取數(shù)組公式所占用的全部區(qū)域，只需選中區(qū)域中任意一個(gè)單元格，然后按下Ctrl＋/鍵即可。

若需編輯或刪除數(shù)組公式，需先選取數(shù)組區(qū)域并激活編輯欄。公式兩邊的花括號(hào)會(huì)消失，你可以編輯公式，完成后按Ctrl＋Shift＋Enter鍵。要?jiǎng)h除數(shù)組公式，只需選取數(shù)組公式所占用的全部區(qū)域后，按Delete鍵即可。

在數(shù)組公式中，還可以使用數(shù)組常量。使用時(shí)，需自行輸入花括號(hào)將數(shù)組常量括起來，并用“，”和“；”來分隔元素。“，”用于分隔不同列的值，“；”用于分隔不同行的值。

有時(shí)，即使公式只占用一個(gè)單元格，也需要以數(shù)組的方式輸入。特別是當(dāng)一個(gè)公式使用了數(shù)組，且該數(shù)組不在工作表上時(shí)，更應(yīng)該使用數(shù)組的方式輸入。

例如，若需計(jì)算各商品的銷售額，可以利用數(shù)組公式來實(shí)現(xiàn)。在單元格F2中的公式為一個(gè)條件求和的數(shù)組公式，它會(huì)根據(jù)A2:A11中的值“商品1”來相乘并累加B2:B11和C2:C11中的對(duì)應(yīng)值。雖然這些區(qū)域都在工作表中，但相乘的數(shù)組并不在工作表上，因此必須使用數(shù)組公式。

另一個(gè)例子是，假設(shè)要將A1:A50區(qū)域中的所有數(shù)值舍入到兩位小數(shù)，并對(duì)舍入的數(shù)值求和。雖然可以使用多個(gè)ROUND函數(shù)來實(shí)現(xiàn)，但更簡捷的方法是使用數(shù)組的方式輸入公式。

當(dāng)你進(jìn)入數(shù)組公式編輯狀態(tài)后，即使不做任何修改，退出時(shí)可能會(huì)彈出“不能修改數(shù)組的一部分”的提示。你可以選擇按Ctrl+Shift+Enter退出或完成編輯。如果你刪除了原有公式卻無法返回，可以按Ctrl+A出現(xiàn)“=”圖標(biāo)，在名稱框中選擇一個(gè)函數(shù)計(jì)算（如SUM、TRANSPOSE、SQRT等），單擊編輯對(duì)話框的取消按鈕即可退出。

辦公中常用的Excel函數(shù)有SUM、AVERAGE、COUNT和IF等。SUM函數(shù)用于求和，AVERAGE函數(shù)用于計(jì)算平均值，COUNT函數(shù)用于計(jì)算含有數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)，IF函數(shù)則用于判斷條件并返回指定值。

若遇到無法更改數(shù)組一部分的問題，可以通過按下ESC鍵退出數(shù)組公式編輯狀態(tài)，再使用Ctrl+G打開定位功能，選擇當(dāng)前數(shù)組并確定，這樣就可以修改表中的數(shù)組部分了。