關于涉密、內部及敏感信息的保密要求嚴格，所有員工必須嚴格遵守。任何個人電子設備不得拍攝、儲存、處理或傳輸涉密信息。通過社交媒體平臺如微信、QQ等儲存、處理或傳輸涉密信息也被嚴格禁止。圖文識別應用同樣不得用于儲存、處理或傳輸涉密信息。

在自媒體或朋友圈中發布、轉發或處理涉密、內部或敏感信息也是不被允許的。在討論、分享或處理這些敏感信息時，必須確保所處環境符合保密要求。未經授權，不得攜帶存儲有涉密信息的文件、資料、存儲介質和設備外出。接受采訪、調查時，不得討論、分享或處理涉密信息。

對于非涉密信息的領用、對外提供或發布，必須經過“非涉密審查”。對外提供、發布信息必須按照《保密審查審批表》的規定流程進行審查審批。嚴禁通過互聯網、商密網、微信等渠道儲存、處理或傳輸涉密信息。

保密工作制度是維護國家安全和利益的重要任務，所有工作人員都應恪守職責，依法行事。計算機房應完善管理制度，實行審批和登記制度，并指定專人管理計算機使用。秘密數據的傳輸和存儲應采取嚴格措施，軟盤等存儲介質需妥善保管。

收發文制度應健全，指定專人管理文件，如發現秘級文件丟失、被盜或泄密，應立即上報并追查。年終應清理與部門無關的低價值文件和刊物，進行安理，不得擅自出售。檔案管理人員需嚴格管理秘密檔案，執行傳遞、借閱手續，防止檔案信息的泄露。

涉密文件信息資料保密管理應遵循專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，涉密文件的復印需經單位領導審批同意，并視同原件管理。

法律依據：《中華人民共和國保守國家秘密法》對涉密載體、設備、產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀都做出了明確規定。涉密信息系統應當按照涉密程度實行分級保護，并配備保密設施、設備。這些設施、設備應與涉密信息系統同步規劃、建設和運行，并經檢查合格后方可投入使用。

年終總結時，需要仔細清理與本部門無關的低價值文件和刊物，并進行妥善的銷毀或碎紙處理，絕不能私自出售。對于這部分文件的處理，我們必須嚴格遵守相關規定，確保不出現任何差錯。

檔案管理人員在保管檔案的過程中，特別是秘密檔案，需要更加嚴格地管理。在傳遞、借閱檔案時，必須按照規定的程序進行，未經許可不得將檔案帶出檔案室。摘抄檔案內容更是嚴格禁止的行為，以防止檔案信息被泄露，確保信息的安全性和保密性。這些都是我們檔案管理人員必須牢記的職責和使命。