不是所有的自動處理都是一樣的。

常規(guī)操作中，Excel會根據(jù)數(shù)據(jù)的形態(tài)自動轉(zhuǎn)換為相應的格式。這里的“常規(guī)”實際上涵蓋了所有可能的格式類型。當在單元格中輸入數(shù)值時，系統(tǒng)會自動將其視為數(shù)值進行處理；如果輸入的是文本，Excel會將其作為字符串來處理；同樣，如果輸入的是日期，Excel會自動識別并處理為日期格式。

文本格式則是指在Excel單元格中，數(shù)據(jù)的顯示形式為純粹的文本，不參與數(shù)值的計算過程。無論輸入的是時間、日期、數(shù)值或其他任何內(nèi)容，Excel都會將其視為文本進行處理。

在Excel中設(shè)置單元格為文本格式的含義就是，使該單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)以文本形式呈現(xiàn)，不參與任何數(shù)值計算。

設(shè)置Excel文本格式的步驟如下：

1. 首先打開Excel表格，并選擇需要設(shè)置為文本格式的單元格。

2. 在選中的單元格上點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項。

3. 在打開的“設(shè)置單元格格式”對話框中，從“分類”選項中選擇“文本”選項。

4. 點擊確定后，返回表格。在單元格中輸入數(shù)字時，若左上角出現(xiàn)綠色三角符號，則說明文本格式設(shè)置成功。

當單元格被設(shè)置為文本格式后，該單元格中的所有內(nèi)容都將被視為字符串來處理，無法進行數(shù)學意義上的加減乘除運算。例如，如果單元格中的內(nèi)容為“123”，那么這個“123”僅僅是一個字符串，不能進行數(shù)學運算。

相對地，如果采用常規(guī)格式，系統(tǒng)會根據(jù)單元格中的內(nèi)容自動判斷數(shù)據(jù)類型。例如，如果單元格中的內(nèi)容為“2011-10-17”，Excel會自動識別并處理為日期類型。如果是文本格式，Excel僅會將其作為簡單的字符串來處理。

在Excel中，所謂的文本格式特指針對數(shù)字類型的數(shù)據(jù)。因為有些看似是數(shù)字的內(nèi)容，其實并不具備數(shù)字的全部特性，比如身份證號碼、學號、門牌號、電話號碼等，它們并不具備四則運算的功能。在輸入這些內(nèi)容時，應當以文本格式輸入。

若要輸入文本格式的數(shù)據(jù)，可以先選中相應的單元格區(qū)域，將單元格格式設(shè)置為“文本”，然后再輸入數(shù)字等內(nèi)容。按回車后，這些內(nèi)容就會以文本格式呈現(xiàn)。也可以在輸入的數(shù)字前加上單引號（需確保在半角狀態(tài)下輸入），比如想輸入電話號碼“”，就可以輸入‘’。

擴展閱讀：

在Excel中，無論文本還是常規(guī)格式的數(shù)據(jù)都有其特殊的作用和處理方式。對于文本格式的數(shù)據(jù)，它們總是以字符串的形式存在，無法參與數(shù)值計算；而常規(guī)格式的數(shù)據(jù)則會自動根據(jù)內(nèi)容判斷數(shù)據(jù)類型并進行相應處理。在處理Excel數(shù)據(jù)時，選擇合適的格式非常重要。Microsoft Excel軟件中的文本型數(shù)據(jù)不僅包括漢字、英文字母等， *** 數(shù)字也可以被視為文本型數(shù)據(jù)處理。例如在較舊版本的Excel中輸入“88本書”時，數(shù)字88會被當作文本處理。