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Excel多條件數據提取技巧:去重計數與篩選功能的實戰指南 2024版

我們需要準備一份Excel數據,其中包含學生的年級和班級信息,以及他們的成績。假設數據已經輸入到表格中,我們現在想要提取出所有一年級2班的學生名單及成績。

方法步驟如下:

1. 在F2單元格中輸入公式`=INDEX(C:C,SMALL(IF(($A$2:$A$36=$F$1)($B$2:$B$36=$G$1),ROW($2:$36),4^8),ROW(A1)))&""`,然后按下Ctrl+shift+enter三鍵結束。

2. 在G2單元格中輸入公式`=INDEX(D:D,SMALL(IF(($A$2:$A$36=$F$1)($B$2:$B$36=$G$1),ROW($2:$36),4^8),ROW(B1)))&""`,同樣按下Ctrl+shift+enter三鍵結束。

3. 將這兩個公式分別填充到相應的行中,直到出現空白單元格為止。

這樣,我們就可以提取出所有一年級2班的學生名單及成績了。

需要注意的是,這里使用的IF函數是Excel中的條件函數,可以根據指定的條件判斷真假值,并返回相應的內容。我們還使用了SMALL函數和ROW函數,分別返回數據的最小值和參數的行號。通過INDEX函數返回指定行和列的值或引用。

除了上述方法,我們還可以使用篩選或高級篩選功能來提取符合特定條件的多個數據。具體步驟如下:

1. 選擇包含數據的單元格區域。

2. 在開始選項卡中單擊“篩選”按鈕,選擇要篩選的列頭。

3. 在篩選器下拉列表中選中篩選條件,或選擇“自定義篩選”以輸入自己的篩選條件。

4. Excel將過濾出符合條件的行。您可以復制這些行,將它們粘貼到另一個工作表以進行進一步處理。

或者:

1. 按Ctrl+T創建表。

2. 在彈出的“創建表”對話框中確認區域和標頭選項都正確,然后單擊“確定”。

3. 在表中選擇任何一個單元格。

4. 在“表工具”選項卡上單擊“篩選”按鈕,并選擇“高級篩選”選項。

5. 在“高級篩選”對話框中選擇要篩選的范圍和條件區域。

6. 在“輸出區域”中輸入結果集的位置。

7. 單擊“確定”,Excel將過濾出符合條件的行并將它們復制到指定的輸出區域。

《關于表格制作的完成步驟》

經過一系列的操作,我們終于在7、6步完成了表格的制作。現在,只需在查詢表C1單元格中輸入所要查詢的企業類型,系統便會自動顯示對應的數據。你是否好奇數據的數量取決于什么呢?其實,這與你第五步中對公式進行向下填充的行數息息相關。填充的行數越多,所顯示的數據也就越全面。這是一種非常實用的功能,能夠幫助你更直觀地了解企業類型與相關數據的聯系。這一過程也是表格應用中不可或缺的一部分,可以大大提高數據查詢的效率和準確性。通過簡單地操作鼠標填充公式,就能輕松獲取所需數據,方便快捷。