通過篩選功能,可以僅顯示匯總后的數據。
以Excel 2010版本為例。
一、操作指南:
1. 打開包含匯總數據的Excel表格。
2. 選中需要進行篩選的首行數據。
3. 點擊頁面右上角的“排序和篩選”選項,在彈出菜單中選擇“篩選”。
4. 在首行單元格的右側會出現一個倒三角圖標,點擊后,在搜索框輸入關鍵字“匯總”,然后確定。
5. 表格將僅顯示與“匯總”相關的數據。
二、具體步驟:
1. 打開包含分類匯總的數據表格,選中相關數據區域。
2. 右鍵單擊選中的區域,選擇“復制”。
3. 找到空白單元格,右鍵單擊,選擇“選擇性粘貼”。
4. 在彈出菜單中,選擇“數值”,然后點擊“確定”。
5. 接著,點擊Excel的“數據”菜單,選擇“篩選”。
6. 找到匯總數據所在的行中的空白單元格列,點擊列頭的小三角圖標。
7. 在彈出的菜單中,選擇只顯示“空白”的數據,然后點擊“確定”。
至此,表格將僅顯示匯總后的數據。
三、拓展資料:
對于Excel中相同名字或信息的排列,可以按照以下步驟進行:
1. 打開Excel控制面板,并導入需要排序的表格。
2. 選中需要排序的區域。
3. 點擊“開始”菜單,找到“編輯”欄中的“排序和篩選”。
4. 在“排序和篩選”菜單中,選擇“自定義排序”。
5. 點擊“選項”按鈕,設置排序方法,例如按“姓名”的字母順序排序。
6. 根據排序內容選擇關鍵詞、依據及次序,然后點擊“確定”完成排序。
7. 如果排序的依據不止一個,可以點擊“添加條件”進行設置。
若要僅復制Excel表中的分類匯總結果,可以利用“定位”功能或“查找和選擇”來選定可見的單元格,然后進行復制和粘貼。
1. 使用“定位”功能復制分類匯總結果:打開表格,選中包含匯總數據的區域,按下“Ctrl+G”組合鍵,選擇“可見單元格”進行復制。
2. 使用“查找和選擇”復制分類匯總結果:同樣選中包含匯總數據的區域,在“開始”選項卡中找到“查找和選擇”,選擇“定位條件”為“可見單元格”,然后進行復制。
在復制時,請確保僅復制可見的單元格,避免復制隱藏的單元格內容。
舉個例子,假設你有一個按產品類別分類匯總的銷售數據表,你可以使用上述方法之一來復制匯總結果到一個新的工作表。例如,使用“定位”功能,選中匯總數據區域,然后復制并粘貼到新的工作表。
在對數據進行分類匯總后,可以通過表格左側的“名稱框”下方的數字來分級顯示匯總結果。只顯示最后的匯總結果時,可以單擊數字“1”;要顯示分類匯總中的各分項結果,可以單擊數字“2”。