確認(rèn)申報條件:申請借出檔案的可以是檔案托管人員或其用人單位,需準(zhǔn)備以下申報材料:
個人查閱檔案:需提供個人身份證和填寫完整的《人事檔案查借閱審批表》。
辦理流程:
1、準(zhǔn)備調(diào)檔函:準(zhǔn)備檔案接收單位出具的調(diào)檔函,根據(jù)接收單位是否具備檔案管理權(quán)限,調(diào)檔函內(nèi)容可能包括行政關(guān)系介紹信及工作情況說明。
2、畢業(yè)生改派調(diào)檔:若為畢業(yè)生改派調(diào)檔,需攜帶改派的新報到證與身份證至人才中心辦理轉(zhuǎn)出手續(xù),若戶籍托管于人才中心,須在兩個月內(nèi)完成戶口遷出。
3、檔案轉(zhuǎn)出:找到具備檔案保管權(quán)限的單位或部門,獲取調(diào)檔介紹信,前往人才市場即可順利將檔案轉(zhuǎn)出。
借出與歸還:
借出:由有人事檔案管理權(quán)單位,按單位查閱檔案提供材料,辦理檔案借出。
歸還:在規(guī)定時間內(nèi)借檔者將檔案及時歸還,檔案須經(jīng)借檔單位密封,檔案管理人員核查檔案后,辦理解除借閱協(xié)議。
聯(lián)系人才市場:
建議主動聯(lián)系所在的人才市場,詳細(xì)說明您的需求,即希望將檔案轉(zhuǎn)出,在溝通過程中,詢問清楚他們具體需要哪些文件以及相關(guān)的流程,以便提前準(zhǔn)備。
提取流程:
1、持有效證件:攜帶本人有效證件(如身份證和黨組織介紹信)到人才市場,提取黨員檔案。
2、開具介紹信:若調(diào)動黨員檔案,需社區(qū)或村鎮(zhèn)黨支部開具黨組織關(guān)系介紹信。
3、委托提取:委托他人提取需提供委托人介紹信、委托書、雙方身份證原件或復(fù)印件。
注意事項:
- 黨員檔案不能與人事檔案分開,但操作可能較為復(fù)雜。
- 若檔案存在在街道按無業(yè)處理,沒有工齡累計。
提取流程:
1、出具調(diào)檔函:需出具具有相關(guān)資質(zhì)的用人單位開具的調(diào)檔函。
2、準(zhǔn)備相關(guān)材料:包括報到證、身份證等。
3、本人提取或委托提取:根據(jù)情況選擇本人提取或委托他人提取。
注意事項:
- 檔案調(diào)離本市,需先到接收地找到工作接收單位。
- 若檔案在人才市場,需提供學(xué)校開具的調(diào)檔函、身份證、檔案存取時的編號等。
提取流程:
1、選擇存放地點:明確檔案存放地點,通常為當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)主管部門。
2、聯(lián)系調(diào)取檔案的單位:向調(diào)取檔案的單位說明情況,告知檔案管檔單位。
3、準(zhǔn)備相關(guān)材料:包括單位出具的提(調(diào))檔函、身份證原件及復(fù)印件等。
提取流程:
1、出具調(diào)檔函:需出具具有相關(guān)資質(zhì)的用人單位開具的調(diào)檔函。
2、準(zhǔn)備相關(guān)材料:包括報到證、身份證等。
3、人才市場轉(zhuǎn)遞:人才市場出具轉(zhuǎn)遞通知,通過機(jī)要渠道寄出或?qū)H怂瓦_(dá)。
4、接收單位回復(fù):新接收單位收到檔案后回復(fù)回執(zhí)單,整個檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)完成。