《科密指紋考勤機使用指南》
將員工錄入考勤機,并對應記錄人員編號和姓名,以便更便捷地將人員姓名輸入軟件。接下來,我將為您詳細介紹科密A1考勤系統的使用步驟。
一、安裝科密A1考勤系統
1. 將隨機器配帶的系統安裝光盤插入電腦驅動盤,進入‘我的電腦’點擊自動播放,然后按照提示安裝A1軟件。首次打開A1系統,電腦會提示您連接數據庫,選擇連接已有數據庫,并選擇a1,按下一步,軟件會依次提示您進行各項設置。
二、錄入員工指紋
在考勤機的主菜單中,進入‘數據管理’,按OK后選擇‘人員注冊’。這里可以選擇普通員工或管理員注冊。對于普通員工注冊,我們選擇第一個‘普通人員注冊’,然后按OK,再進行指紋注冊。每位員工的指紋錄入需要重復三次以確保準確性,然后保存。
三、班次設置
進入A1考勤系統的‘班次設置’菜單。首先設置班次的名稱,可以編輯修改;接著設置時間段,了解時間段的概念是關鍵,比如刷兩次為一個段,刷四次為兩個段;最后設置第二格時間段的相對應時間,完成后保存。
四、人員注冊
1. 添加設備:進入軟件‘終端管理’,點擊‘添加或修改設備’進入設置界面。在這里,選擇設備類型(默認為安裝軟件時選擇的類型)、通信方式(根據機器和電腦的連接方式選擇),以及搜索范圍(即機器的機號)。
2. 進入‘人員注冊’,將考勤機的指紋信息導入電腦保存。然后編輯姓名、編號、選擇班次和公休時間,再將編輯好的姓名寫入考勤機。
五、查看考勤
要查看考勤數據,需將考勤機的數據導入電腦A1考勤軟件。進入‘數據采集’點擊‘采集’導出考勤數據。然后可以選擇要查看的時間、人員和報表類型來查看報表。
關于科密A1考勤系統的一些注意事項和常見問題解答:
1. 在系統配置過程中,若連接不到數據庫,系統會提示用戶進行調整。
2. 科密A1考勤系統的數據庫配置過程包括初次運行程序、選擇數據庫服務器、選擇驗證方式、創建或連接數據庫等步驟。
3. 遇到問題如找不到指定的服務器、連接不到指定服務器等,可能是網絡問題、防火墻設置、Sql Server服務未啟動等原因。
獲取勤機軟件的安裝目錄、打開數據庫文件、查看或修改密碼等操作方法也已詳細說明。
關于清除記錄的方法有三種:在機器上操作、使用管理員帳號或使用電腦進行數據采集后再刪除。需要注意的是,在指紋考勤機中一般不能選擇刪除某幾天的記錄,只能是全部刪除;而考勤軟件中則可以刪除某個人某幾天的記錄。刪除記錄后無法恢復,且操作日志中會留下記錄。