親愛的讀者們,今天我們來(lái)聊聊Excel中的LOOKUP函數(shù)。這個(gè)強(qiáng)大的工具能幫助我們快速定位數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)查詢。無(wú)論是VLOOKUP還是數(shù)組公式,掌握它們,你的工作效率將大大提升。讓我們一起探索LOOKUP的奧秘,讓工作變得更輕松!
在Excel中,LOOKUP函數(shù)是一種強(qiáng)大的查找工具,它可以幫助我們快速?gòu)臄?shù)據(jù)表中找到特定的信息,下面,我們將深入探討LOOKUP函數(shù)的使用方法,并對(duì)其各個(gè)參數(shù)進(jìn)行詳細(xì)解析。
1. 打開Excel表格,使用LOOKUP函數(shù)查找數(shù)據(jù)
打開一個(gè)Excel表格,假設(shè)我們有一個(gè)包含部門、姓名和薪資的表格,部門信息位于A列,姓名位于B列,薪資位于C列,我們需要根據(jù)部門名稱查找對(duì)應(yīng)的薪資。
在要得到結(jié)果的單元格中輸入以下公式:
=LOOKUP(E2, A2:A5, C2:C5)
這里,E2單元格中包含了我們要查找的部門名稱,A2:A5是包含部門名稱的區(qū)域,C2:C5是包含對(duì)應(yīng)薪資的區(qū)域,按下回車鍵后,F(xiàn)2單元格將顯示對(duì)應(yīng)的薪資。
2. VLOOKUP函數(shù)與LOOKUP函數(shù)的區(qū)別
VLOOKUP函數(shù)是LOOKUP函數(shù)的一種變體,主要用于縱向查找,在第一列中搜索lookup_value,并根據(jù)數(shù)組的維度進(jìn)行搜索,如果array(數(shù)組)區(qū)域的寬度大于高度(列多于行),則LOOKUP函數(shù)在第一行中搜索lookup_value。
3. VLOOKUP函數(shù)的四個(gè)參數(shù)
VLOOKUP函數(shù)包含以下四個(gè)參數(shù):
- lookup_value:要查找的值。
- table_array:要查找的范圍。
- col_index_num:返回值在查找范圍中的第幾列。
- range_lookup:精確匹配或近似匹配。
4. 如何使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行精確匹配查找
假設(shè)我們想要在A列中查找0.1,但A列中沒有精確匹配的值,此時(shí)會(huì)返回錯(cuò)誤值(#N/A),為了解決這個(gè)問題,我們需要在VLOOKUP函數(shù)中設(shè)置range_lookup參數(shù)為FALSE,實(shí)現(xiàn)精確匹配。
在單元格中輸入以下公式:
=VLOOKUP(0.1, A2:A10, 2, FALSE)
這里,A2:A10是包含查找值的范圍,2表示返回值在查找范圍中的第2列,F(xiàn)ALSE表示精確匹配。
5. 使用數(shù)組公式進(jìn)行多條件查詢
假設(shè)我們需要根據(jù)兩個(gè)條件查找數(shù)據(jù),例如查找部門為“財(cái)務(wù)”且薪資大于5000的員工信息,在這種情況下,我們可以使用數(shù)組公式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
在I5單元格中輸入以下公式:
=VLOOKUP(G5&H5, IF({1,0}, $A$2:$A$9&$B$2:$B$9, $C$2:$C$9), 2, 0)
這里,G5和H5分別代表兩個(gè)查詢條件,$A$2:$A$9和$B$2:$B$9代表部門名稱和姓名,$C$2:$C$9代表薪資,按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵后,即可完成對(duì)滿足兩個(gè)條件的數(shù)據(jù)查詢。
6. Lookup函數(shù)的使用方法
Lookup函數(shù)有兩種使用方式:向量形式和數(shù)組形式。
- 向量形式:在單行區(qū)域或單列區(qū)域中查找值,然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的值。
- 數(shù)組形式:根據(jù)數(shù)組的維度進(jìn)行搜索lookup_value。
在表格2的單元格內(nèi)輸入以下公式:
=LOOKUP(A2, TABLE2, RESULT2)
這里,A2是關(guān)鍵字,TABLE2是表格所在的范圍,RESULT2是提取對(duì)象區(qū)域。
7. 使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行反向查找
所謂的反向查找,就是查詢查找值左側(cè)的數(shù)據(jù),我們想要通過查找成績(jī)來(lái)返回對(duì)應(yīng)的姓名,可以將公式設(shè)置為:
=LOOKUP(F3, C1:C8, A1:A8)
這里,F(xiàn)3是查找的成績(jī),C1:C8是包含成績(jī)的區(qū)域,A1:A8是包含對(duì)應(yīng)姓名的區(qū)域。
8. 使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)比對(duì)
假設(shè)我們有兩個(gè)Excel表格,一個(gè)作為母表,一個(gè)作為子表,我們需要在子表中查找與母表中的關(guān)鍵字對(duì)應(yīng)的值。
在子表中,將光標(biāo)定位在需要展示數(shù)據(jù)的單元格中,輸入以下公式:
=VLOOKUP(A2, $E$2:$G$11, 2, 0)
這里,A2是關(guān)鍵字,$E$2:$G$11是母表的范圍,2表示返回值在查找范圍中的第2列,0表示精確匹配。
通過以上內(nèi)容,相信大家對(duì)Excel中的LOOKUP函數(shù)有了更深入的了解,在實(shí)際應(yīng)用中,我們可以根據(jù)具體需求靈活運(yùn)用LOOKUP函數(shù),提高工作效率。