倉庫管理出庫入庫流程詳解

在公司銷售出庫環(huán)節(jié)，倉庫管理員需依據(jù)打印的銷售訂單，依照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行貨物配發(fā)，配貨完畢后，倉庫管理員間相互驗收并簽字確認(rèn)，依據(jù)業(yè)務(wù)人員的客戶分類，在配貨區(qū)暫時存放貨物，并與業(yè)務(wù)人員完成簽字交接，最終按照訂單進(jìn)行裝箱。

物料入庫時，倉庫管理員需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)，嚴(yán)禁在入庫過程中直接辦理出庫，入庫時，倉庫管理員需核對物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，若發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全，則不得辦理入庫手續(xù)，未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作為待檢物資處理。

在出庫過程中，需明確實物負(fù)責(zé)人和運(yùn)輸者的責(zé)任，雙方在商品出庫時共同核對商品信息，并完成交接手續(xù)，商品出庫后，倉庫管理員應(yīng)根據(jù)出庫憑證及時記賬，確保賬目與實際貨物相符，出庫流程中的各個環(huán)節(jié)應(yīng)在不超過一個工作日內(nèi)完成。

T+庫存臺賬與收發(fā)存匯總表的區(qū)別

庫存臺賬與收發(fā)存匯總表的主要區(qū)別包括：它們的格式不同，庫存臺賬通常由一系列收發(fā)存賬頁組成，形成一本合頁賬，便于詳細(xì)記錄和查閱，而收發(fā)存匯總表則表現(xiàn)為單一的表格形式，更適合快速查看和統(tǒng)計，在登記依據(jù)方面，庫存臺賬根據(jù)收發(fā)存匯總表登記；收發(fā)存匯總表則根據(jù)貨物收發(fā)單匯總而成，庫存臺賬全面反映某個倉庫整體物資的狀況，而收發(fā)存匯總表僅反映一個時間段的物資情況。

現(xiàn)存量：實時查詢倉庫和存貨的當(dāng)前庫存，出入庫流水：查詢歷史記錄，涵蓋主要出入庫單據(jù)，庫存臺賬：按月跟蹤收發(fā)存詳細(xì)情況，收發(fā)存匯總表：全面反映倉庫、存貨和收發(fā)貨類別的狀況，核對存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存數(shù)據(jù)，確保沒有出入庫單據(jù)的錯誤或遺漏，利用庫存模塊中的庫存工具功能，選擇整理現(xiàn)存量，以幫助系統(tǒng)自動調(diào)整負(fù)庫存的問題。

盡管國內(nèi)的金蝶、用友在財務(wù)方面較為成熟，但在生產(chǎn)制造等其他方面可能不夠強(qiáng)大，仍需使用臺灣或國外的產(chǎn)品。

倉庫倉管的工作職責(zé)概述

1. 倉庫管理：負(fù)責(zé)倉庫的日常運(yùn)營管理工作，包括貨物入庫、出庫、整理、分類、揀選等，確保貨物的安全、準(zhǔn)確、高效流轉(zhuǎn)。

2. 庫存管理：監(jiān)控和控制倉庫中的貨物數(shù)量、質(zhì)量和存放位置，及時調(diào)整貨物存放或搬遷，確保庫存的準(zhǔn)確性和完整性。

3. 管理倉庫貨物：確保貨物不被損壞、失竊或遺失，并保持倉庫內(nèi)部環(huán)境的整潔和安全。

4. 負(fù)責(zé)倉庫物資的入庫和出庫管理：仔細(xì)核對入庫物品的數(shù)量、種類、規(guī)格等信息，確保物品準(zhǔn)確無誤地入庫；根據(jù)需求，準(zhǔn)確、及時地準(zhǔn)備出庫物資，并確保物資數(shù)量、種類與出庫單一致。

公司是否必須設(shè)置收發(fā)存臺賬

1. 是的，根據(jù)內(nèi)部經(jīng)營管理需要，公司必須設(shè)置收發(fā)存臺賬，以保持收發(fā)存臺賬和財務(wù)賬的一致性，根據(jù)現(xiàn)行增值稅政策，一般納稅人必須核算準(zhǔn)確，會計賬簿齊全，其中就包括倉庫保管臺賬等重要輔助臺賬。

2. 各事業(yè)部如需在外設(shè)立倉庫，需經(jīng)股份公司批準(zhǔn)，并將倉庫管理納入事業(yè)部管理，外設(shè)倉庫需專人負(fù)責(zé)庫存商品收發(fā)存臺賬，并定期報送報表，現(xiàn)場管理工作需遵循6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部的具體規(guī)定。

3. 各事業(yè)部在外設(shè)立倉庫需報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報財務(wù)部備案，倉庫管理納入所在事業(yè)部管理，外設(shè)倉庫需專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬，并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表定期盤點清查。

4. 庫存臺賬與收發(fā)存匯總表在格式、登記依據(jù)及反映的信息內(nèi)容上存在差異，庫存臺賬由一系列收發(fā)存賬頁組成，便于詳細(xì)記錄和查閱；收發(fā)存匯總表則表現(xiàn)為單一的表格形式，更適合快速查看和統(tǒng)計，庫存臺賬依賴于收發(fā)存匯總表進(jìn)行登記，為其提供完整的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。