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2024實用技巧:Excel表如何整合相同名字,批量整理人員名單

(1)調整Excel表格,確保首行為表頭,包含名稱、單價和數量三個列,其中數量列為匯總列。工作表名為MySheet,文件路徑為c:\test.xls。

(2)關閉c:\test.xls表格,并打開一個新的工作表。通過數據菜單中的其他數據來源選項,選擇從Microsoft Query導入Excel文件,選擇c:\test.xls文件。

(3)在Microsoft Query中,不執行向導,點擊SQL按鈕。輸入以下查詢語句:

選擇MySheet表中的名稱、單價列,以及數量的總和

從c:\test.xls中的MySheet表進行查詢

按名稱和單價進行分組

(4)在Microsoft Query中,選擇保存查詢以便以后使用。選擇將返回的數據保存在表格中,完成分組統計工作。

關于Excel中按姓名自動匹配數據的方法:

1. 打開Excel表格,在需要匹配數據的空白單元格中輸入“=vlookup”并調用函數。

2. 選擇需要匹配的姓名字段。

3. 輸入逗號分隔后,選擇匹配的數據范圍。

4. 再輸入逗號分隔,指定需要提取的列數。

5. 選擇精確匹配選項。

6. 按回車鍵,即可自動按姓名匹配對應的數據。

7. 通過下拉,可以匹配各個姓名的數據,沒有對應數據的將顯示為#N/A。

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關于使用Excel分列方法將名字分開:

1. 打開需要處理的Excel表格,當名字堆積在一起時,選中名字所在的列。

2. 點擊“數據”菜單,選擇“分列”。

3. 選擇“固定寬度”選項,點擊“下一步”。

4. 用鼠標拖動分列線到名字中間,點擊“下一步”。

5. 選擇列數據類型為常規或文本,點擊“完成”。

6. 如此,堆積的名字就會被分開并顯示在不同的列中。

在Excel中,若想把相同的數據匯總到一行,有以下兩種方法:

方法一:

1. 選中數據列表。

2. 點擊菜單欄的“開始”選項卡。

3. 在“數據”分組中,點擊“分類匯總”按鈕。

4. 在彈出的窗口中,選好分類字段,勾選“求和”等匯總選項。

5. 根據需要更改匯總結果顯示的設置。

6. 點擊“確定”,Excel會根據分類字段匯總相同數據。

方法二:

1. 選中數據列表。

2. 點擊菜單欄的“數據”選項卡。

3. 在“數據工具”分組中,點擊“刪除重復項”按鈕。

4. 在彈出的窗口中,選好判斷重復項的列。

5. 根據需要選擇保留原格式的選項。

6. 點擊“確定”,Excel會自動刪除重復數據并匯總相同數據。