在商品銷售并轉(zhuǎn)移所有權(quán)后,若貨款未立即回收,公司需依照會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
1、銷貨款回收的會計(jì)分錄主要由借方和貸方兩部分構(gòu)成,借方通常記錄現(xiàn)金或銀行存款的增加,反映了企業(yè)實(shí)際收到的資金;貸方則記錄應(yīng)收賬款的減少,體現(xiàn)了客戶欠款的減少,以下以一例說明:假設(shè)某企業(yè)向客戶銷售了價(jià)值1000元的商品,并在銷售時(shí)確認(rèn)了1000元的應(yīng)收賬款。
2、具體的會計(jì)分錄如下:在銷售商品并計(jì)提應(yīng)收賬款及商品成本時(shí),會計(jì)分錄為:借記“應(yīng)收賬款”,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”及“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅額”;借記“主營業(yè)務(wù)成本”,貸記“庫存商品”,在回收應(yīng)收賬款時(shí),會計(jì)分錄為:借記“銀行存款”,貸記“應(yīng)收賬款”,應(yīng)收賬款代表了企業(yè)在銷售過程中,客戶所占用企業(yè)的資金。
3、在結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí),會計(jì)分錄為:借記“主營業(yè)務(wù)成本”,貸記“庫存商品”,對于小規(guī)模納稅人,會計(jì)分錄為:借記“銀行存款”,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”及“應(yīng)交稅金-增值稅”,借記“主營業(yè)務(wù)成本”,貸記“庫存商品”。
4、收回銷貨款的會計(jì)分錄為:借記“銀行存款”,貸記“應(yīng)收賬款”,會計(jì)分錄的書寫格式為:先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下。
收到前欠貨款的會計(jì)分錄為:借記“銀行存款”,貸記“應(yīng)收賬款”,若需確認(rèn)壞賬損失轉(zhuǎn)回,會計(jì)分錄為:借記“壞賬準(zhǔn)備”,貸記“信用減值損失”,應(yīng)收賬款是指企業(yè)在銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)中,應(yīng)向購買單位收取的款項(xiàng)。
銷售貨物產(chǎn)生欠款時(shí),會計(jì)分錄為:借記“應(yīng)收賬款”,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”及“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”,同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本,應(yīng)收賬款代表了企業(yè)在銷售過程中,客戶所占用企業(yè)的資金。
收到前欠貨款的會計(jì)分錄為:借記“應(yīng)收賬款”,貸記“壞賬準(zhǔn)備”,然后借記“銀行存款”,貸記“應(yīng)收賬款”,這一分錄反映了企業(yè)收回了之前因壞賬而計(jì)提的準(zhǔn)備金。
1、收到退回的多余貨款的會計(jì)分錄:借記“銀行存款”,貸記“預(yù)付賬款”,這表示企業(yè)收到了客戶退回的多余款項(xiàng),并減少了企業(yè)的預(yù)付賬款。
2、收到退回多付款時(shí),會計(jì)分錄為:借記“現(xiàn)金/銀行存款”,貸記“應(yīng)付賬款或其他應(yīng)付款”,這表示企業(yè)收到了客戶退回的多余款項(xiàng),并減少了企業(yè)的應(yīng)付賬款或其他應(yīng)付款。
3、當(dāng)企業(yè)收到供應(yīng)商退回的貨款時(shí),會計(jì)處理為:借記“銀行存款”,貸記“應(yīng)付賬款”,這表示企業(yè)收到了供應(yīng)商退回的貨款,并減少了企業(yè)的應(yīng)付賬款。
收到預(yù)收賬款時(shí),會計(jì)分錄為:借記“銀行存款”,貸記“預(yù)收賬款”,收到剩余貨款時(shí),會計(jì)分錄為:借記“預(yù)收賬款”,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”及“應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”,借記“銀行存款”,貸記“預(yù)收賬款”,對于預(yù)收賬款不多的企業(yè),可以將預(yù)收款項(xiàng)記入“應(yīng)收賬款”貸方。
銷售貨物,但貨款暫欠時(shí),會計(jì)分錄為:借記“應(yīng)收賬款——E公司”,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”,需確認(rèn)增值稅銷項(xiàng)稅額,會計(jì)分錄為:借記“應(yīng)收賬款——E公司應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——銷項(xiàng)稅”,當(dāng)預(yù)收賬款存入銀行時(shí),會計(jì)分錄為:借記“銀行存款——收款銀行”,貸記“預(yù)收賬款”。
企業(yè)在收到供應(yīng)商退回的貨款時(shí),需要進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)分錄處理,若客戶退回貨款但未退回商品,會計(jì)分錄為:借記“應(yīng)收賬款”,貸記“營業(yè)收入”,這反映了因客戶退貨而減少的應(yīng)收賬款,同時(shí)確認(rèn)了相應(yīng)的營業(yè)收入減少。
在處理退回貨款時(shí),會計(jì)分錄涉及借方與貸方兩個部分,借方部分,需要將“應(yīng)收賬款”進(jìn)行記錄,因?yàn)楫?dāng)商品銷售后,公司會先將收到的貨款記錄在“應(yīng)收賬款”賬戶中,當(dāng)顧客退貨時(shí),公司需要減少“應(yīng)收賬款”中的相應(yīng)金額。